Absence Management System

Membangun Sistem Absensi Digital yang Akurat, Terintegrasi, dan Berbasis Data

Latar Belakang

Di tengah transformasi digital HR, pengelolaan kehadiran karyawan (absence management) menjadi elemen kritis dalam menjaga produktivitas, kepatuhan hukum, dan integritas data SDM. Model kerja hybrid dan remote memperumit pelacakan kehadiran, sehingga perusahaan membutuhkan sistem absensi yang andal, otomatis, dan terintegrasi dengan ekosistem HR lainnya.

Laporan McKinsey (2024) menunjukkan bahwa organisasi dengan sistem absence management terdigitalisasi mengurangi kesalahan payroll hingga 40% dan meningkatkan kepatuhan terhadap regulasi ketenagakerjaan. Deloitte Human Capital Trends menekankan bahwa 82% perusahaan global kini mengadopsi solusi absensi berbasis cloud dan mobile. Di Indonesia, Peraturan Ketenagakerjaan serta SKKNI bidang Manajemen SDM mewajibkan pencatatan kehadiran yang akurat sebagai bagian dari audit internal dan pelaporan BPJS Ketenagakerjaan.

Pelatihan ini dirancang untuk menjawab urgensi tersebut. Dengan memahami prinsip desain, integrasi teknologi, dan analisis data absensi, peserta mampu mengimplementasikan sistem yang tidak hanya memenuhi kebutuhan operasional, tetapi juga mendukung strategi transformasi digital HR perusahaan.

Target Peserta

Staff HR, HRIS, payroll, hingga senior manager yang terlibat dalam pengelolaan kehadiran karyawan dan sistem SDM.

Tujuan Pelatihan

Menguasai strategi Absence Management System berbasis tren industri terkini.
Mengoptimalkan penerapan sistem absensi digital dalam organisasi.
Memperkuat keterampilan pengambilan keputusan berbasis data kehadiran dan ketidakhadiran.
Memberikan pemahaman aplikatif sesuai kebutuhan bisnis lintas sektor.

Manfaat Pelatihan

Bagi Peserta:

Peningkatan keterampilan teknis dalam merancang & mengelola sistem absensi digital.
Pemahaman mendalam tentang compliance, integrasi HRIS, dan analisis data absensi.
Wawasan praktis melalui studi kasus nyata dari berbagai industri.

Bagi Perusahaan:

ROI nyata melalui pengurangan fraud absensi dan efisiensi proses payroll.
Peningkatan kepatuhan terhadap regulasi ketenagakerjaan dan audit internal.
Dukungan kuat terhadap transformasi HR digital dan budaya kerja berbasis data.

Rundown Materi

Hari 1 – Absence Management System

Tren global & lokal: dari absensi manual ke sistem digital (biometric, mobile check-in, geofencing).
Kerangka dasar: kebijakan absensi, compliance UU Ketenagakerjaan, dan integrasi dengan HRIS/payroll.
Studi kasus: implementasi di bank, pabrik, dan perusahaan FMCG.
Learning Outcome: Pemahaman menyeluruh tentang komponen kunci sistem absensi modern.
Aktivitas Praktis: Workshop identifikasi kebutuhan sistem & diskusi kelompok.

Hari 2 – Absence Management System

Analisis data absensi: pola ketidakhadiran, deteksi anomali, dan dampak pada kinerja.
Simulasi desain sistem: pemilihan tools, mapping proses, dan mitigasi risiko.
Evaluasi & monitoring: KPI, audit berkala, dan continuous improvement.
Learning Outcome: Peserta mampu menyusun blueprint implementasi sistem absensi sesuai konteks organisasi.
Aktivitas Praktis: Roleplay stakeholder, simulasi kasus, presentasi solusi kelompok.

Profil Instruktur

Dr. Drs. Yuni Pratilano, S.E., MM., MH
Profil:Professional dengan kombinasi keahlian di bidang Manajemen SDM, Hukum Bisnis & Industrial, dan Manajemen Risiko.
Telah bergabung dengan MDP Consulting sejak 2015 sebagai Senior Trainer & Konsultan untuk bidang Human Capital, HR, dan SDM.
Dengan pengalaman luas di industri dan konsultan, beliau dikenal sebagai fasilitator yang menghubungkan regulasi dengan praktik nyata, memberikan insight strategis dan aplikatif bagi peserta pelatihan.
Memiliki pengalaman eksekutif lebih dari 20 tahun di perusahaan multinasional serta pengalaman sebagai dosen dan konsultan untuk akreditasi perguruan tinggi. Memegang sertifikasi Master Trainer BNSPdan Risk Management Professional BNSP.

Alasan Penyusunan Modul

Modul ini disusun berdasarkan kebutuhan aktual industri akan sistem absensi yang akurat, aman, dan terintegrasi. Mengacu pada temuan McKinsey, Deloitte, POJK, dan SKKNI/BNSP, penguasaan Absence Management System kini menjadi kompetensi wajib bagi tim HR dan operasional dalam menghadapi era kerja hybrid dan regulasi ketenagakerjaan yang ketat.

Metode Penyampaian & Evaluasi

Metode Penyampaian: Presentasi interaktif, studi kasus, simulasi, workshop, dan diskusi kelompok.
Metode Evaluasi: Pre-test & post-test, survei kepuasan peserta, serta rencana aksi implementasi pasca-pelatihan.

Rencana Tindak Lanjut

Coaching & mentoring opsional (1–3 sesi pasca-pelatihan).
Sesi refresher tiap 3–6 bulan.
Dukungan monitoring implementasi melalui template KPI dan dashboard sederhana.

Call To Action

Daftar sekarang untuk mengikuti Pelatihan Absence Management System dan wujudkan sistem absensi yang akurat, efisien, dan compliant!

Download Silabus :

Durasi : 2 Hari

Lokasi : Jakarta

Kategori : HUMAN CAPITAL & GENERAL AFFAIRS, Katalog Program Training